V období letních prázdnin jsou úřední hodiny podatelny každou středu od 10:00 do 12:00 hodin. Mimo tuto dobu je možné návštěvu domluvit individuálně na e-mailu gymnazium@gyperner.cz. Podání lze rovněž zasílat do datové schránky školy (ID DS: p89x88t).

